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はじめに

「社員証にIC機能をつける企業が増えている」と聞いたことがありませんか？

実はこれ、単なるトレンドではなく、働き方の変化とITインフラ整備の流れの中で、
ごく自然に選ばれるようになった選択肢です。

今回は、ICチップ付き社員証が選ばれるようになった背景と、その具体的なメリット、
そして導入前に知っておきたいポイントについて、わかりやすく解説します。

なぜ今、ICチップ付き社員証なのか？

実際の導入現場では、こんな流れで「IC社員証」が選ばれています。

勤怠や入退室などの「システム」を導入→
利用には「ICカード」が必要と判明→
どうせ作るなら、社員証と一体型にしたい！

つまり、ICチップ付き社員証は、
システム導入をして、ICカードが必要となった為、作成という流れなのです。

ICカードの技術的な基礎知識

ICカード自体に、社員情報や氏名が書き込まれるわけではありません。
ICチップの中に、「UID（ユニークID）」と呼ばれる固有の番号が入っており、
その番号を、企業側のシステムと連携させることで、社員情報やアクセス権限を管理します。

【ICカードとシステムの関係図】
ICカード（UIDあり）　→　システムにUIDを登録　→　社員情報や勤怠・入退室履歴を管理

ICカード単体では機能しない

ICカードはあくまで「認証のトリガー」であり、
実際の情報や処理は、企業のサーバーやクラウドのシステム側で行われています。

たとえば…

• 入退室 → セキュリティゲートシステムと連携
• 勤怠打刻 → 勤怠管理システムと連携
• 複合機 → 認証印刷システムと連携

なので、ICカード社員証を作ればなんでもできる、のではなく
システムを利用する為に、ICカードを用意する流れとなります。

ICチップ付き社員証の3つのメリット

1. セキュリティ管理の強化

• 誰が・いつ・どこに出入りしたかを記録
• エリア別にアクセス制限が可能
• 紛失しても即停止・再発行が簡単

2. 勤怠や業務効率の向上

• 紙製タイムカード代わりに非接触打刻
• 在席確認や業務連携も可能に

3. 複数機能を1枚に集約

• 社員証＋入館証＋勤怠＋認証カードを一体化
• デザインも自由！ブランディング強化に

カードの種類はシステムで決まる

「どのICカードを使えばいい？」という疑問もよくありますが、
システムが先に決まっていないとカードは選べません。

代表的なICカードの種類：

• FeliCa：国内利用が多く、非接触＋高セキュリティ
• MIFARE：海外系のシステムで使用、安価で大量発行向け
• Ntag：スマホ連携にも対応

システムの仕様書に、ICカードの種類の記載があることが多いので、作成の際は必ずご確認ください。

よくある質問（FAQ）

Q. システム導入前にIC社員証だけ作ってもいい？
→おすすめしません。カードの種類はシステムに依存するため、先にシステムを決めるのが鉄則です。

Q. デザインはどのくらい自由？
→ 写真入り、フルカラー、ロゴ付き、両面印刷など、自由度は高いです。

まとめ

ICカード付き社員証は、便利だからではなく、
「システム導入に伴って、必要があり選ばれるツール」なのです。

今後の企業のIT化・セキュリティ対策において、ICカード社員証は必須の存在となっていくでしょう。

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